CHARTE DU PARTICIPANT

Article 1 - Principe

Le lieu et l'heure de rendez-vous pour le jour de la chasse au trésor choisie sont envoyés par mail aux participants après inscription. Les retards de plus de 15 minutes ne seront pas tolérés. Dans la mesure du possible, les équipes sont constituées à l'avance. Elles pourront être complétées le jour même (voir article2). Un roadbook et un plan, équipement indispensable de tout chasseur au trésor qui se respecte, seront distribués au capitaine de chaque équipe. L'ordre des pages du roadbook est différent pour chaque équipe afin de créer une dispersion des joueurs.

Le but est d'atteindre le trésor le plus rapidement possible à travers la résolution d'une série d'énigmes. Une fois le trésor découvert, le jeu s'arrête. Il n'y a qu'un trésor par chasse.

Article 2 - Conditions de Participation

Les personnes peuvent s'inscrire en équipe de 4 à 6 personnes, via le fichier d'inscription présent sur le site internet 123cat.net. Des informations complémentaires pourront être données par mail ou téléphone. Cependant , afin de respecter une certaine équité et dans le cas où un participant s'inscrit seul, à deux, trois ou quatre ou qu'il n'en fait pas la demande explicite lors de son inscription, il sera associé à d'autres participants pour former une équipe de minimum 5 personnes. Une équipe ne pourra cependant pas excéder 5 participants. Au delà, elle sera scindée en plusieurs équipes selon la règle ci-dessus.

Article 3 - Inscription

Lors de son inscription, le participant fournira son nom, prénom, âge, téléphone, adresse mail et le nombre de joueurs ainsi que leurs coordonnées complètes. Si l'inscription a été réalisée sur notre site internet, dans les 48 heures, une confirmation d'inscription sera envoyée par mail à chaque participant. Si dans les 72 heures le participant n'a reçu aucune confirmation, il lui incombera de faire une relance à l'organisateur. Conformément à la réglementation de la CNIL, le participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données personnelles. Pour exercer ce droit, il suffit d'adresser une demande par mail à contact.123cat@gmail.com.

Article 4 - Annulation

En cas d'annulation de la prestation par l'organisateur pour cas de force majeure ou météo défavorable, la chasse pourra être reportée à une date ultérieure. Si le report est impossible et qu'il y a eu des frais d'inscription, ceux-ci seront intégralement remboursés. L'organisateur fera son possible pour prévenir le participant dans les meilleurs délais. En cas d'annulation par le participant, les frais d'inscription, s'il y en a, seront conservés par l'organisateur et non remboursés, sauf dans certains cas précis et sur justificatif (maladie, modification de situation professionnelle, déménagement, décès).

Article 5 - Paiement

Lorsqu'il y a des frais de participation, leur règlement s’effectue pré-inscription sur le site internet 123cat.net. 123CAT se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment en prenant soin d'en informer clairement les participants. La participation sera toutefois appliquée sur la base du tarif en vigueur lors de l'inscription.

Article 6 - Déroulement de la Chasse et Comportement

Les participants sont autorisés à induire les autres équipes en erreur, en le mettant sur des fausses pistes par exemple mais en ayant un comportement fair-play. Toute tentative de tricherie, de fraude, d'acte de violence ou de dissimulation volontaire des indices destinés à l'ensemble des participants sera sanctionné et entrainera automatiquement la disqualification de la personne ou de l'équipe concernée après décision de l'organisateur.

Article 7 – Droit de Propriété Intellectuelle

Conformément à la loi sur la propriété intellectuelle et artistique, toute reproduction partielle ou entière, et utilisation de tout ou partie des énigmes, éléments ou supports des chasses au trésor organisée par 123CAT sont interdites et pourront entrainer des poursuites devant les instances compétentes.

Article 8 – Droit à l'Image

Le participant accepte de céder son droit à l'image dans le cadre de reportages photos ou vidéos réalisés dans le cadre de l'événement auquel il participe. Dans le cas contraire, s'il ne le souhaite pas, il devra en faire explicitement la demande écrite par mail à contact.123cat@gmail.com

Article 9 - Litiges et Responsabilites

123CAT ne pourra être considérée comme responsable des accidents et préjudices causés par les participants lors des chasses au trésor. Toutefois, afin d'accompagner les participants tout au long du parcours et palier à toute situation imprévisible, les participants disposeront d'un numéro de téléphone pour contacter l'organisateur.

123CAT est propriétaire du matériel et des accessoires mis à disposition des participants lors des évènements. Les participants s'engagent par conséquent à restituer ce matériel (à l'exception des road books) à l'organisateur à la fin du jeu.

La participation aux chasses au trésor de 123CAT implique l'acceptation pleine et entière de la présente charte. Le fait de cliquer sur le bouton d'acceptation lors de l'inscription sous-entend que le participant a pris connaissance de l'ensemble de la charte et en accepte toutes les clauses.